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指導要録がA４サイズになり、記入欄が小さく、観点別評価と評定を手書きで記入するのに
大変煩雑になった。また承知のとおり、通知表の記入や、進路事務における成績一覧表、
公立や私立の調査書、家庭通知表の成績等、何度も転記しなければならない状況がある。
当初、ゴム印などを工夫して使用してきたが、時間がかかる上、何度かデータを転記するため
誤記なども目立った。このような作業が一度の成績入力ですませないだろうかと考えているところに、
このスクールマスターというソフトに出会えた。
本校ではスクールマスターをＶｒ２．１、Ｖｒ３．１、Ｖｒ４．１ と３つのバージョンを使ってきた。
バージョンアップするごとに機能が増し、また使いやすくなってきた。特にＶｒ４．１からは、
エクセルのファイルデータからインポートや書き出しをすることができるようになった。
このために多くの先生方は自分のパソコンでつくった成績や通知表作成のための諸データを
取り込めるようになり、校内の教務事務や進路事務の労力を軽減させるためにの大きく役だった。
このスクールマスターは既製のソフトではなく、通知表など学校独自のものを作ってもらえる、
オーダーメードのソフトであるとともに、この１つのソフトにより、教務事務から進路事務に至る内容を
網羅していることが大きな特徴である。特に事務作業が忙しくなるときに、
このソフトの効果を発揮することができる。
時期ごとに教務事務や進路事務においてどのようなことができるか以下に述べる。
教務関係資料作成
１，年度当初
生徒新クラス、生徒情報を取り込む（エクセルのファイルデータからインポート可）
・クラス生徒名簿
・クラス連絡網（クラス緊急連絡網）
・地域別名簿（防災用地区別名簿） 形式を整えて一挙に印字できる。
・部活動名簿
・委員会名簿
・指導要録索引
・指導要録「学籍に関する」
・成長身体計測の記録
２，各学期末
定期考査の成績を入力（エクセルのファイルデータからインポート可）
・テスト個人成績表
評価・評定・授業日数の入力（エクセルのファイルデータからインポート可）
・通知表の作成（総合的な学習の記録・観点・評価や行動の所見など多くの所見例から取り込みができ、
また自ら所見例を作成することが可能）
※通知表については、各学校独自の様式にオーダーメイドで作成してくれる
３，学年末
評価・評定・授業日数の入力（エクセルのファイルデータからインポート可）
・通知表の作成
・指導要録「指導に関する」
（総合的な学習の記録・観点・評価や行動の所見など多くの所見例から取り込みができ、
また自ら所見例を作成することが可能）
・卒業生台帳の作成
進路指導関係資料作成
１，年度当初
１、２学年時のデータから（後日入力可能）
・面談用個人資料の作成
２，成績一覧表予備調査時
評価・評定を入力 （エクセルのファイルデータからインポート可）
・成績一覧表予備調査欄に書き出し貼り付けることが可能である。
３，面談時
・面談用個人資料を使用することができる。
４，１２月〜１月
成績一覧用成績を入力（三学期制の学校では、二学期通知表成績にリンクしている。）
・成績一覧表作成
面談時受験高校が決まった時点で、生徒各自の受験校を入力
・各高等学校ごとの受験希望者の、都内私立高等学校統一様式相談用紙を一挙に作成できる。
・各生徒の都内私立高等学校統一様式、調査書を一挙に作成できる。
・都立調査書作成
（選択の内容、総合学習の内容、プルダウン方式で、文書例を作つくり取り込むことが可能、
また諸活動の記録なども、各担任が一太郎やワードで作った内容を貼り付けることも可能）
・都立調査書家庭通知を一挙印字
５，卒業時
評価・評定・授業日数の入力（エクセルのファイルデータからインポート可）
・通知表作成
・指導要録の作成「学籍に関する」「指導に関する」一挙印字
・進学先に送付用指導要録抄本の一挙印字
以上の様に、少ないデータ入力で、教務関係、進路関係の帳票にリンクしているために、非常に便利に使える。
このソフトを使いこなすのが難しいと思われる学校も多いかもしれないが、
エクセルを初級程度使えれば、十分使いこなせる。また、サポート態勢が充実しており、
わからない事は、直ぐ電話で聞くことができ、親切に、指示をしてくれるので安心である。
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